如何為自由職業者編寫發票

，如果您不創建某種類型的發票來發送給客戶，則不會為您的辛勤工作和服務報酬。但是，如果您是自由職業世界的新手，那麼很難弄清楚如何為自由職業者編寫發票。

我已經自由職業了大約兩年，但直到去年夏天才畢業於我的學士學位。來自大學的圖形設計和媒體藝術。

多年來，我嘗試以多種不同方式發送發票。通過付款處理器，CRM系統，甚至在Indesign中設計和創建它們。

考慮到我剛開始時我不知道如何發送發票，我走了很長一段路。

如果您想知道如何進行自由職業者的發票，無論您是這個職業的新手還是在這個世界上已經呆了一段時間，您都在正確的位置。

編寫發票並不一定要困難，您發送的越多，它就越容易。

這是我的指南如何為自由職業者撰寫發票。

目錄
發票應包括什麼？
如何為自由職業者寫發票
如何發送發票
何時發送發票
客戶如何為自由職業者支付發票
結論

發票應包括什麼？

為您的服務編寫發票和收費對於保持業務運行，支付租金以及提供其他每月費用很重要。

如果您想弄清楚如何為自由職業者編寫發票，請從以下概述的基礎知識開始。您的發票需要以下內容，但是根據客戶的需求，您始終可以添加更多信息。

聯繫信息

首先是聯繫信息，其中包括您的聯繫信息和客戶的信息。

如果有的話，您需要確保在您和客戶的情況下包括業務名稱，地址，電子郵件，電話號碼和網站。

至少，請確保您為自己的業務包含此信息，以便您的客戶可以與您聯繫。

聯繫信息應位於您在某個地方發票的頂部。許多發票創建者係統將為您自動執行此操作，因此輸入信息後，您不必擔心它。

發票編號

如果您始終使用相同的精確發票系統，則發票號將在您創建的每個發票中自動更新。

如果您使用一些不同的程序，則需要確保在平台上沒有兩個相同的發票號碼來返回並根據需要查找發票。

發票日期

如果不包括您發送的日期，發票就不完整。這對您自己的記錄和對客戶的記錄一樣重要。

可以簡單地將其添加在聯繫信息下方的發票頂部。確保您放置的日期正確；不要回溯。

發票到期日

除了發送發票的日期外，您還應該有一個發票到期日。這是您客戶付款的日期。

許多發票創建工具將自動使截止日期與您發送發票的日期相同，但是如果需要，您可以更改此日期。

如果您想知道如何通過更長的合同發票為自由職業者發票，則實際上可以與一些發票創建者（例如杜布薩多或蜂蜜書）設置多個到期日期。

這使您的客戶可以設置自動付款，並意識到未來幾個月內的其餘付款。

執行的服務列表

為了使您的客戶正確了解他們所支付的費用，您需要確保包含為他們執行的所有服務的逐項列表。將其視為您在簽出商店後收到的收據的列表部分。

例如，如果他們為您付錢給您的社交媒體管理包，請寫出包裹的姓名，列出下面執行的服務的描述以及其成本。

這是發票上最重要的細節之一。

最終金額應得

如果您不包括最終號碼，您的客戶將不知道該多少！確保此數字易於看到，並且包括您執行的所有服務。

將所有服務的最終金額放在最終金額中的最佳地點是大膽的發票底部。這樣，您的客戶即使在查看其餘的發票之前，都可以輕鬆地發現他們支付的費用。

獎勵：徽標（有趣的補充）

如果您想知道如何以更有趣和自定義的方式創建自由職業者的發票，請確保將徽標添加到業務附近的頂部信息。有很多不同的發票創建者服務可以為您做到這一點。

您還可以更改發票的設計，以使其具有您的品牌顏色和字體。但是，不要過分；您可以相應地給發票打上烙印，但仍然不會太分心發票的內容。您希望這很容易為客戶消化。

包括其他可能性

儘管大多數自由職業者更喜歡在合同中包含付款條款，但您也可以考慮將其添加到發票中。這無需以任何方式需要，但對於提醒您的客戶是否有任何延遲費用可能很有價值。

您可能還希望添加可用的付款方式。我個人在合同中概述了這一點，但是有些自由職業者更喜歡將其直接添加到他們的發票中。如果您使用的是PayPal這樣的發票創建者，那麼就不必包括。

如何為自由職業者寫發票

如果您想知道如何作為自由職業者發票，那麼您可能希望有一些工具能為您做。好吧，有！

這些可能會節省時間，並且可以使將發票發送給客戶更容易。

這是一些最好的工具，可以向您的客戶發送發票。請記住，不幸的是，其中大多數的確至少需要您的一部分付款。

杜布薩多

杜布薩多（Dubsado）是一款最佳發票和提案CRM，通常由提供創意服務（例如品牌，網頁設計和圖形設計）的自由職業者使用。

此工具允許您為客戶設置重複發票，因此，如果您的客戶簽訂更長的合同，則不必設置新的發票即可每月發送。

杜布薩多（Dubsado）的出色方面之一是，您可以將所有普通軟件包直接添加到其中。

例如，也許您有一個網站設計包。將其添加為您的軟件包之一，當您創建發票時，您可以從下拉菜單中選擇包裝，並將自動為您添加和計算。

貝寶

雖然PayPal的幻想程度較低，但我與很多客戶一起使用，因為每個人都知道如何使用它。

發票不那麼可自定義，但是它們可以完成工作，您可以添加本文開始時概述的所有必需品。

蜂蜜書

Honeybook是我絕對的開票工具。使用此工具，我自己的所有社交媒體管理和圖形設計客戶端都會發票。

我可以設置像杜布薩多（Dubsado）這樣的經常發票，還可以添加所有包裝，從而節省了我的時間。

客戶可以通過銀行轉讓，信用卡或借記卡付款，因此有許多可用的付款方式。您的客戶有他們的選擇，甚至可以設置他們的付款以自動進行，因此他們不必支付您的延遲費用。

QuickBooks

如果您想知道如何為自由職業者創建發票，並且已經使用QuickBook來保持財務狀況，那麼您很幸運。實際上，您可以像PayPal一樣創建發票以通過它發送給客戶。

通過QuickBooks開票的絕妙之處在於，您從發票中賺到的錢已經在財務軟件中為您節省一些寶貴的時間。

盆栽

盆景是自由職業者中最受歡迎的發票軟件，因為它的使用程度很容易。與此列表中的其他發票軟件一樣，您還可以設置重複發票或一次性發票，這可以幫助您更多地保持發票的頂部。

除了發票外，盆景還可以為您創建和發送合同並跟踪您的時間。如果您想選擇發票服務，它還有許多其他功能值得研究的功能。

海浪

Wave類似於QuickBooks，因為它會發送發票，但也可以幫助您管理財務的所有方面。您可以觀看支出，付款分包商，並為客戶設置一次性和經常發票。

與此列表中的其他一些發票軟件不同，Wave還可以為您自定義發票，以歸功於您在品牌中使用的精確的HEX顏色。自定義選項是無限的。

收成

最後但並非最不重要的一點是收穫，這是一個發票軟件，我建議您研究小時固定器而不是包裹。

Harvest主要用於時間跟踪和導出時間表，但是您可以將其作為發票發送，以便客戶一旦您跟踪時間，就可以通過平台向您付款。

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如何發送發票

現在您知道如何為自由職業者編寫發票，現在該弄清楚如何發送發票了。

坦白說，如果您使用本文上一節中概述的任何發票軟件，則要做的就是將其發送到客戶的電子郵件地址。然後，他們可以打開電子郵件並及時支付發票。

如果您想手工創建我過去做過的發票，那麼在將發票發送給客戶時，有幾件事要牢記。

首先，確保發票是PDF。

如果您在Microsoft Word或Adobe Indesign中創建的實時文件發送，那麼事情可能會出錯，因為那時客戶有機會進入並在不知道的情況下進行更改。使用PDF，客戶無法更改文檔。

我建議您在電子郵件中將其作為附件發送，然後在其他地方保存副本，以便如果需要引用它，可以輕鬆找到它。

通過電子郵件發送您自己創建的發票也意味著您應該確保編寫適當的主題行。

考慮包括：“我的創意設計工作室名稱發票到期1/1/21”之類的內容，以便您的客戶確切知道它是什麼。

您甚至可能想在主題行的開頭寫“緊急”，因此您的客戶不允許它放在收件箱中一段時間。

發送發票的另一個（舊學校）選項是通過蝸牛郵件發送它們。但是，如果您想按時獲得付款，建議您通過電子郵件發送。

何時發送發票

學習如何為自由職業者製作發票的下一步是找出何時發送發票。您始終想提示，並在發票到期之前給您的客戶足夠的時間付款。

在大多數情況下，您應該在書面合同中已確定付款日期，以便您的客戶在應付款時提前知道。從那裡開始，您可以決定何時發送發票。

您可能會決定在到期前的一周，甚至在到期兩週前發送發票；這完全取決於您。只要確保您給客戶足夠的時間進行付款，並且不要提前發送付款，以免他們忘記它。

弄清楚完美的時光可能是一門科學！

要考慮的另一件事是付款計劃。如果您擁有網站設計等大型服務（可能會花費約2500美元或更高的費用），那麼您的客戶就有可能在一張發票中負擔得起的費用。

因此，您可能必須在幾個月內設置幾個$ 500發票，以便您的客戶負擔得起您的服務。

傳統上，我喜歡在我的大部分服務到期一周半之前發送發票，但這是因為我的圖形設計和社交媒體管理服務需要在工作開始之前全額付款。

其他服務（例如我的寫作）在服務完成後將發送，因為價格通常基於單詞計數，因此可能會有所不同。

但是，我從發票中學到的最大的東西是確保您保持一致。這就是為什麼使用諸如Honeybook之類的服務來設置的原因